Pilotez vos formations sans jamais vous demander quoi faire ensuite.
Un pipeline visuel qui guide chaque dossier — de la demande initiale à l'archivage Qualiopi — étape par étape. À tout moment, un bouton vous dit exactement quelle action lancer.
Parcours guidé en 17 étapes
Impossible de sauter une étape : chaque dossier n'avance que lorsque l'étape précédente est réellement validée.
Envois automatiques
Positionnement, suivi, satisfaction à chaud et à froid, bilan formateur : envoyés et relancés selon un calendrier clair.
Réponses classées par apprenant
Chaque formulaire rempli revient dans la fiche de l'apprenant et dans son dossier, sans ressaisie.
Documents au nom de votre centre
Devis, conventions, programmes, attestations et CGV portent vos coordonnées légales, pas celles du logiciel.
Indicateurs Qualiopi suivis
Registre de veille, réclamations et plan d'actions correctives avec responsable, échéance et mesure d'efficacité.
Équipe et formateurs
Rôles distincts : seul le formateur signe l'émargement, seul l'administrateur facture.
Les courriels partent tout seuls
Chaque apprenant et chaque formateur reçoit le bon formulaire au bon moment, avec un lien personnel sans compte. Les relances s'arrêtent dès qu'une réponse arrive.
- J−14 · relances J−7, J−2
Positionnement
Besoins, prérequis et pré-évaluation de l'apprenant avant la formation.
- J−7
Préparation formateur
Le formateur reçoit les informations de la session à préparer.
- Mi-parcours
Point de suivi
Pour les formations de plus de 2 jours : progression, rythme, difficultés.
- Fin de session
Satisfaction à chaud
Questionnaire multi-critères, aussi accessible par QR code en salle.
- Fin de session · relance J+3
Bilan formateur
Prérempli avec les présences signées et les évaluations, rédigé et validé par le formateur.
- J+60
Satisfaction à froid
Mesure de l'impact quelques semaines après la formation.
Tout est classé, rien n'est inventé
- Un envoi n'est jamais présenté comme une réponse : seules les réponses reçues comptent.
- Un document généré n'est jamais considéré comme signé.
- Les absences, abandons et propositions de report sont tracés par écrit.
- Une note de satisfaction inférieure à 3/5 ouvre une action d'amélioration.
- Les évaluations finales sont validées par le formateur, jamais automatiquement.
- Les réponses par courriel arrivent dans la boîte de contact de votre centre.